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Para mantenerte informado sobre la actividad en Asana, puedes recibir notificaciones por email o usar la bandeja de entrada.

Hay tres tipos de notificaciones por email:

  • RecordatoriosRecordatorios Las notificaciones del recordatorio se envían al responsable de una tarea cuando la tarea se acerca o supera su fecha de entrega. Lee mas
  • ActividadActividad Las actualizaciones a una tarea —incluidos los cambios a su descripción, fecha de entrega o proyecto— se registran debajo, en el campo de descripción. multa simple con tac Xue Qiqi W4vEf0cfZLee mas
  • Reportes

Recordatorios

Enviaremos emails con recordatorios a medida que tus tareas asignadas se acercan a la fecha de entrega o la exceden.

Para recibir una notificación del recordatorio de una tarea, se deben cumplir las siguientes condiciones:

  • La tarea está incompleta
  • La tarea está asignada a ti
  • La tarea tiene una fecha de entregafecha de entrega La fecha en que debe entregarse una tarea o subtarea. Lee mas

Si se cumplen las tres condiciones, recibirás un recordatorio de la tarea:

  • 7 días antes de la fecha de entrega de la tarea
  • 1 día antes de la fecha de entrega de la tarea
  • El día de la fecha de entrega de la tarea
  • 1 día después de la fecha de entrega de la tarea (atrasada)
  • 7 días después de la fecha de entrega de la tarea (atrasada)

Si tienes más de una tarea con determinada fecha de entrega, el email recordatorio de tareas incluirá todas las tareas que tengas asignadas con fecha de entrega en los próximos siete días o los últimos siete días.

Solo el responsable de la tarea recibirá notificaciones del recordatorio por email; los seguidores de la tarea no recibirán recordatorios por email.

Actividad

Recibirá una notificación por email sobre las siguientes actividades:

  • Se te asignó una tarea
  • Se te desasignó una tarea
  • Cambió la fecha de entregafecha de entrega La fecha en que debe entregarse una tarea o subtarea. Lee mas de una tarea que tienes asignada
  • Has sido @mencionado en una tarea y añadido como seguidor
  • Una tarea que estás siguiendo tiene nuevos archivos adjuntosarchivos adjuntos Un archivo que se adjunta a una tarea o conversación. Lee mas
  • Una tarea que estás siguiendo tiene nuevos comentarioscomentarios Comenta en una tarea o conversación para ofrecer ayuda, responder preguntas y ayudar a que el trabajo avance. Lee mas
  • Una tarea que estás siguiendo está marcada como finalizada
  • Una tarea que estás siguiendo recibe un me gusta
  • A alguien le gusta tu comentario
  • A alguien le gusta tu archivo adjunto
  • A alguien le gusta la finalización de tu tarea
  • Comenzó una ConversaciónConversación Las conversaciones son las maneras en que los usuarios se comunican en Asana. Inicia una conversación en cualquier proyecto o página del equipo. Lee mas en un equipo o proyecto en el que eres miembro
  • Se publicó un comentario en una conversación que estás siguiendo
  • Un proyecto en el que eres miembro tiene nuevas tareas
  • Un proyecto en el que eres miembro tiene un nuevo estadoestado Es una manera de actualizar a los miembros de un proyecto sobre el progreso del proyecto. El estado incluye un color (rojo, amarillo, verde) y un breve resumen. Lee mas
  • Cambió el estado de una tarea que estabas esperando

Las notificaciones de actividades solo se envían en el caso de acciones y cambios realizados por otros; no recibirás una notificación por acciones realizadas por ti mismo.

Reportes

Enviaremos un email por semana que incluye el gráfico del progresográfico del progreso Un gráfico del trabajo completado que muestra las tareas completas e incompletas de un proyecto en el tiempo. Lee mas y el último estadoestado Es una manera de actualizar a los miembros de un proyecto sobre el progreso del proyecto. El estado incluye un color (rojo, amarillo, verde) y un breve resumen. Lee mas de cada proyecto que esté actualmente en tu reporte.

Responder a las notificaciones

Responde a una notificación por email para hacer lo siguiente:

  • Marcar la tarea como finalizada: responde el email indicando Finalizada o Hecho como primer palabra del mensaje
  • ComentarComentar Comenta en una tarea o conversación para ofrecer ayuda, responder preguntas y ayudar a que el trabajo avance. Lee mas la tarea: responde el email
  • AsignarAsignar La persona responsable de la tarea o subtarea. Asana permite un responsable por tarea o subtarea. Lee mas la tarea a un compañero de equipo: responde el email y añade la dirección de email de tu compañero de equipo en el campo Para:
  • Añadir a un compañero de equipo como seguidorseguidor Agrega seguidores a cualquier tarea y recibirán notificaciones sobre las actualizaciones de la tarea. Lee mas de una tarea: responde al email y añade la dirección de email de tu compañero de equipo en el campo CC:

Encontrarás estas instrucciones en la parte inferior de la notificación por email.

No guardes la dirección para responder en tu lista de contactos ya que variará.

Ajustes de notificaciones por email

Para acceder a los ajustes de las notificaciones por email:

  1. Haz clic en tu foto de perfil en la barra superior y selecciona Ajustes de perfilAjustes de perfil Los ajustes de perfil permiten a los usuarios ajustar preferencias relacionadas con su cuenta específica. Lee mas
  2. Vé a la pestaña Por email
  3. Tilda/destilda las casillas para activar o desactivar las notificaciones por email

También puedes acceder a los ajustes de notificaciones por email desde la bandeja de entradaMysocks Mysocks Selecci Ropa Playa Ropa de Playa Selecci Ropa de Mysocks de bandeja de entradaMi bandeja de entrada muestra las actividades relacionadas con las tareas, los proyectos o las conversaciones que un usuario sigue. Lee mas :

  1. Haz clic en Mi bandeja de entradabandeja de entrada Mi bandeja de entrada muestra las actividades relacionadas con las tareas, los proyectos o las conversaciones que un usuario sigue. Lee mas en la barra superiorbarra superior Ropa Mysocks Mysocks Selecci Mysocks de Playa de Playa Selecci Ropa Ropa de La barra superior aparece en la parte superior de Asana arriba del encabezado.Lee mas
  2. Haz clic en la flecha para deslizar Notificaciones por email:
  3. Selecciona Ajustes

Desactivar notificaciones

Si no quieres recibir notificaciones por email, puedes desactivarlas siguiendo las insrucciones de la sección que se encuentra arriba y utilizar solo la bandeja de entradabandeja de entrada Mi bandeja de entrada muestra las actividades relacionadas con las tareas, los proyectos o las conversaciones que un usuario sigue. Lee mas para mantenerte actualizado en Asana.

Las notificaciones sobre equipos eliminados y proyectos eliminados no se pueden desactivar, dado que contienen enlaces que te permitirán recuperarlos.

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Tutoriales de Asana

Selecci Playa Mysocks Ropa de de de Ropa Mysocks Mysocks Ropa Playa Selecci Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Comunícate incluso más rápidamente

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Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

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Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

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Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las nuevas tareas aparecerán en la parte superior de tu lista en Nuevas tareas.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Playa Mysocks de Ropa de Mysocks Selecci de Selecci Ropa Mysocks Playa Ropa Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Escribe : al final del título de las tareas para convertirla en una sección.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.